L01-M2 · Zielkorridor bestimmen

Handlungsoptionen selektieren und verdichten

Wir bewerten und selektieren die mit den Stakeholdern erarbeiteten Handlungsoptionen und verdichten ihre tragfähigen Bestandteile zu einem gemeinsamen Zielkorridor. Damit bestimmen wir, was die Veränderung erreichen muss und welche Grenzen gelten, ohne die spätere Lösung bereits festzulegen.

Übergeordnet

L01 · Business- & System-Analyse

Lesetiefe

Management

Ergebnis

Gemeinsam bestimmter Zielkorridor

Methodik

Bewerten · selektieren · verdichten

L01-M2

Welche Handlungsoptionen führen unter den tatsächlichen Bedingungen zum Ziel?

Nicht jede fachlich oder technisch mögliche Option ist wirtschaftlich, organisatorisch und im laufenden Betrieb tragfähig. Wir messen deshalb alle in der Stakeholderanalyse erarbeiteten Handlungsoptionen an denselben Kriterien. Wir machen Nutzen, Kosten, Risiken, Abhängigkeiten und organisatorische Folgen sichtbar und führen die tragfähigen Bestandteile zu einem gemeinsamen Zielkorridor zusammen.

Damit verhindern wir, dass Einzelinteressen oder eine vorschnelle Festlegung auf Produkte und Technologien die weitere Umsetzung bestimmen. Wir schaffen eine belastbare Richtungsentscheidung, bevor erheblicher Aufwand in Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Implementierung fließt.

01 · Bewertungsmaßstab

Ziele und Grenzen verbindlich machen

Wir leiten aus dem gemeinsamen Problemverständnis die verbindlichen Bewertungskriterien ab. Dazu gehören geschäftliche Wirkungen, betriebliche Anforderungen, Kosten, Risiken, Zeitvorgaben, Abhängigkeiten und nicht verhandelbare Rahmenbedingungen.

02 · Selektion

Handlungsoptionen nachvollziehbar auswählen

Wir vergleichen die Handlungsoptionen nach denselben Kriterien. Wir zeigen, welche Optionen weiterverfolgt, miteinander kombiniert, zurückgestellt oder verworfen werden. Auch den unveränderten Weiterbetrieb bewerten wir mit seinen Kosten, Risiken und Folgen.

03 · Verdichtung

Den gemeinsamen Zielkorridor bestimmen

Wir führen die ausgewählten Bestandteile zu einem gemeinsamen Zielkorridor zusammen. Wir legen Ziele, Nicht-Ziele, fachliche und betriebliche Grenzen, Prioritäten, verbindliche Rahmenbedingungen und verbleibende Entscheidungsspielräume fest.

Lieferergebnis: ein gemeinsam bestimmter Zielkorridor

Wir liefern eine nachvollziehbar hergeleitete Richtungsentscheidung mit vier miteinander verbundenen Artefakten: einem abgestimmten Kriterienkatalog, einer Bewertungsmatrix der Handlungsoptionen, einem Entscheidungsprotokoll und dem gemeinsam bestimmten Zielkorridor.

Jede Auswahlentscheidung bleibt von den ursprünglichen Anforderungen über die angewendeten Bewertungskriterien bis zum Zielkorridor nachvollziehbar. So wird sichtbar, was die Veränderung erreichen muss, welche Bedingungen einzuhalten sind und welche Spielräume für den späteren Lösungsraum verbleiben.

Dafür erstellen wir zunächst einen abgestimmten Kriterienkatalog. Er unterscheidet zwingende Anforderungen, vergleichende Kriterien und Zielkonflikte, die eine bewusste Entscheidung erfordern.

In einer Bewertungsmatrix stellen wir die Handlungsoptionen mit ihrem erwarteten Nutzen, ihren Kosten, Risiken, Abhängigkeiten und organisatorischen Folgen gegenüber. Wir dokumentieren, welche Optionen ausgewählt, kombiniert, zurückgestellt oder verworfen wurden. Annahmen, Unsicherheiten und abweichende Bewertungen bleiben dabei sichtbar.

Im Entscheidungsprotokoll halten wir die getroffenen Auswahlentscheidungen und ihre Gründe fest. Dazu gehören auch offene Annahmen, noch erforderliche Nachweise und bewusst vertagte Entscheidungen.

Der daraus verdichtete Zielkorridor beschreibt:

die zu erreichenden geschäftlichen und betrieblichen Wirkungen,
die Ziele und ausdrücklich vereinbarten Nicht-Ziele,
den fachlichen und organisatorischen Umfang,
verbindliche Grenzen und Rahmenbedingungen,
die gesetzten Prioritäten,
die verbleibenden Entscheidungsspielräume für den späteren Lösungsraum.

Damit sind die wesentlichen Richtungsentscheidungen getroffen. Wir legen bei der Bestimmung des Zielkorridors jedoch noch keine Produkte, konkreten Architekturen oder neuen Geschäftsprozesse fest.

In der anschließenden Ausarbeitung des gemeinsamen Zielbildes schreiben wir die getroffenen Entscheidungen verbindlich fest. Wir übersetzen den Zielkorridor in klare Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien und schaffen damit die Grundlage für Leistungsbeschreibung und gegebenenfalls Ausschreibung.