Schnittstellen, Änderungsrechte, Synchronisation und Zuständigkeiten halten die verteilt erfassten Bestände über alle Standorte konsistent, ohne die Datenhoheit der einzelnen Vermittler anzutasten.
Die Erfassung erfolgte dezentral bei den einzelnen Maklerbüros über eine fensterorientierte, mausbedienbare DOS-Client-Software. Die zentrale Instanz bestand aus einem UNIX-System mit Ingres-Datenbank, angebunden über X.25 mit einem eigenen, an EDIFACT angelehnten Nachrichtenprotokoll.
Server und Clients kommunizierten über X.25 mit einem eigens entwickelten, an EDIFACT angelehnten Message-Protokoll, das den Geschäftsablauf eines Gemeinschaftsgeschäfts zwischen Maklern abbildete – von der Meldung eines Angebots bis zur Freigabe der Detaildaten nach Vertragsabschluss.
Nur der Makler, der ein Angebot eingestellt hat, durfte dessen Status, Preis oder Verfügbarkeit ändern. Die zentrale Instanz führte den Gesamtbestand zusammen, ohne selbst inhaltliche Änderungsrechte an fremden Datensätzen zu besitzen.
Änderungen aus den einzelnen Maklerbüros wurden laufend an die zentrale Ingres-Datenbank übermittelt, sodass der überregionale Bestand nie älter war als die letzte Meldung des jeweiligen Standorts.
