Identität, Merkmale, Status, Beziehungen und Lebenszyklen von Immobilien, Vermittlern und Vermittlungsvorgängen erhalten standortübergreifend dieselbe Bedeutung, damit eine Meldung aus einem Büro an jedem anderen Standort korrekt verstanden wird.
Ein zentraler Immobilien-Pool für ein Gemeinschaftsgeschäft zwischen unabhängigen Maklern funktioniert nur, wenn Objekt, Angebot, Gesuch, Vermittler und Vorgang für alle Beteiligten dieselbe Bedeutung besitzen, unabhängig davon, an welchem Standort sie erfasst wurden.
Jede Immobilie wird mit ihren wesentlichen Merkmalen als eigenständiges Objekt geführt, unabhängig davon, welcher Makler sie eingestellt hat. Das ermöglicht einen Vergleich über Standortgrenzen hinweg.
Makler werden als eigenständige Marktteilnehmer mit ihrem jeweiligen Bestand geführt. Das zentrale System kennt den Vermittler, nicht dessen Endkunden, solange kein Gemeinschaftsvertrag zustande gekommen ist.
Ein Vermittlungsvorgang durchläuft klar definierte Zustände von der ersten Übereinstimmung über die Kontaktaufnahme bis zum Gemeinschaftsvertrag. Erst mit dem Vertrag werden die Detailinformationen zwischen den Maklern freigegeben.
